Concours pour la réalisation du visuel d’un Festival de musique classique 2019

Date de l’offre : 17 janvier 2019
Date du rendu : 10 février 2019
Indemnisation : 400 €

ORGANISME OFFREUR :

Festival de Musique classique Les Estivales de Puisaye

MISSION :

L’Association organise un événement annuel, Les Estivales de Puisaye.

Ce festival de musique classique itinérant se déroule la deuxième quinzaine du mois d’août et produit une dizaine de concerts et une production lyrique (opérette) dans une douzaine de lieux différents de l’Yonne essentiellement, mais aussi du Loiret.

La production lyrique est reprise en région parisienne à la suite du festival (en octobre-novembre).

Chaque année le visuel et ses déclinaisons (affiches, tracts) changent.

Le festival ne garde comme élément visuel d’une année sur l’autre que le logo et les codes couleurs pour permettre une identification par le public.

Pour sa 17^ème édition, du 15 au 25 août 2019, le festival souhaite la réalisation d’un nouveau visuel prenant en compte les éléments ci-dessous :

• Il s’agit de proposer un visuel reprenant les codes couleurs existants, mais apportant une vraie nouveauté et une jeunesse.
• Nous souhaitons donner une impression de professionnalisme mais en rendant la musique classique « fun » et accessible pour tous.
• Nous sommes un festival itinérant, un festival à la campagne, un festival de professionnels et de jeunes amateurs soutenus par les « Amis des Estivales ».

Déclinaisons ultérieures du visuel :

Le visuel est principalement destiné à un flyer et à une affiche mais doit être pensé pour être déclinable sur les différents supports de communication suivants :

• Tract A6
• Dépliant 5 volets en hauteur (format plié 10 cm x 21 cm)
• Affiche A0, A2, A3 et A4
• Programme vendu aux concerts (carré 21 cm x 21 cm)
• Dossier de mécénat et de Presse (powerpoint ou carré 21 cm x 21 cm)
• Invitations officielles (format américain 21 cm x 10 cm)

Si vous êtes choisi, vous assumez faire votre affaire des éventuels droits de propriété intellectuelle ou artistique des différents éléments figurant sur votre projet de visuel (à l’exception des éléments que nous vous fournirions).

Les acquisitions éventuelles des droits d’utilisation doivent être faits par vos soins et cédés au festival dans le cadre de l’indemnisation forfaitaire proposée.

Si vous êtes choisi, il vous sera demandé d’adapter votre visuel aux différents supports.

Contraintes et charte graphique existante :

• Logo Estivales tel que figurant ci-joint
• 2 couleurs à utiliser obligatoirement et majoritairement, à associer aux autres couleurs de votre choix ou à décliner selon votre choix :
  • Rouge/Bordeaux : CMJN : 11 / 100 / 69 / 1
  • Beige clair : CMJN : 0 / 13 / 35 /
• Nécessité de pouvoir apposer les logos des sponsors, à priori en bas de visuel, en défonce ou sur fond spécial selon vos choix graphiques
• Faire obligatoirement figurer sur le visuel :
  • Les dates très lisibles 15 au 25 août 2019
  • Un numéro de renseignements lisible : 03 86 45 18 13
  • Le site web pour les réservations : www.estivales-puisaye.com
  • La mention « 17^ème édition »
  • La mention « Opéra, Concerts, Stage de Chant » (présentés regroupés ou répartis sur le visuel)
• Charte typographique :
  • Logo : Polices ITC Avant Garde Gothic Book et Alexa Regular
  • Titres : Police Arbitrary Bold
  • Texte courant : Police Granjon Roman/Italic/Bold
• Réalisation et livraison sous Indesign CS5

DELAIS

Le visuel des Estivales 2019 doit être finalisé en février 2019 pour une première impression de flyers fin février 2019.

Il est demandé AVANT LE 10 FEVRIER 2019 au plus tard un projet de visuel (réalisé sous Indesign), avec obligatoirement une version jpg ou pdf de visualisation.

MODALITES

Chaque candidat peut soumettre autant de projets qu’il le souhaite.

Les projets sont à adresser sous forme d’un visuel .pdf d’un format de visualisation de moins de 500Ko/visuel en un seul mail complet avec pour titre « concours visuel Estivales 2019 » comprenant aussi vos coordonnées et éventuellement vos références à : gilles.petitot@acorelis.com

Merci de nommer votre document .pdf en y incluant votre nom (ex MonNom.pdf)

Le vainqueur s’engage à fournir une version InDesign complète du visuel ainsi qu’à réaliser et retravailler le visuel proposé selon nos demandes pour aboutir à un projet finalisé prêt à l’impression. Ce travail de finalisation et d’adaptation sera demandé pour la réalisation finale des types de documents ci-avant détaillés (flyer, dépliant, affiches, programme, invitations).

La décision de choix est souveraine et sera communiquée au vainqueur.

Toute participation implique la pleine et entière acceptation des conditions, de l’indemnisation proposée et la cession pour 50 ans de tous les droits d’utilisation des visuels soumis et des éléments figurant sur ces visuels.

Rémunération PRoPOSée

Une indemnité forfaitaire de 400 € TTC sera proposée à la personne dont le projet sera retenu. Cette somme s’entend versée par nous, tous frais et charges inclus.

L’intégralité des droits d’auteurs et d’utilisation pour tous supports est cédée aux Estivales de Puisaye pour une durée de 50 ans.

Le nom du créateur apparaitra sur tous les documents de communication avec la mention de son choix (coordonnées) et s’en servir de référence. Depuis 2014, les visuels ont été créés par concours et sont clairement attribués au créateur.

SUIVI DU PROJET

Contact : Gilles Petitot – Email : gilles.petitot@acorelis.com   –    Tel : 06 20 27 65 94